イベント出場者募集要項

「ちとからパフォーマンスカーニバル」イベント出場者募集要項

1.募集内容
自身の演技等をイベントで披露していただける個人又は団体(グループ)を募集いたします。

2.開催日時
10月第2月曜日 祝日 体育の日
11:00〜16:00(予定)

3.会場
烏山区民センター前広場
東京都世田谷区南烏山6−2−19

4.募集条件
次の事項について、ご了解をいただける個人又は団体(グループ)。
(1)機材等の搬入搬出等に係る費用、及び個人に係る費用(交通費、弁当など)は、出演者のご負担となります。
(2)主催者が撮影した演技等の写真や映像等は、行政目的のために使用することがあります。予めご了承ください。
(3)出演者の怪我や事故、出演者が持ち込む機材等に係る物損や盗難等の損害について、責任を負いかねますので、予めご了承ください。

5.募集演目
イベント会場は屋外ですので、屋外を前提とした内容で、演技等をご検討ください。
(1)音楽系(バンド演奏を除く、吹奏楽などの楽器演奏、歌、合唱 など)
(2)パフォーマンス系(ダンス、チアリーディング、踊り など)
(3)民俗芸能系(和太鼓など地域・郷土の芸能)
※火器等を使用する危険性のあるものはお断りいたします。

6.募集数及び出演時間
(1)募集数
20組程度
会場スペースの都合上、1組あたりの出演者は最大20名程度としてください。
※20名を超えても、メンバー間で交代により出演する場合、個別に調整させていただきます。
(2)出演時間
1組の出演時間は、3〜10分程度を予定しております。
なお、参加希望者数や内容等により、出演時間を調整することがあります。
(3)リハーサル時間
当日、イベント開催前の9時頃より、リハーサルを行います。
リハーサルの主な内容は、音源の確認と立ち位置の確認程度となります。
1組のリハーサル時間は、5分程度を予定しております。
リハーサルへの参加は必須ではありません。

7.会場設備の条件
原則として、イベント会場には以下の基本設備をご用意いたしております。
※演目によっては、一部設備をご用意しない場合もあります。
① 有線マイク 2本
② マイクスタンド 2本
③ スタンドスピーカー 2台
④ アンプ(マイク用)
⑤ CDデッキ 1台
上記の機材は、BGM用、挨拶用としての音響機材です。
マイクの追加が必要な場合は、ご相談ください。
楽器演奏などで使用する機材を会場機材にインプットすることはできません。
演奏に必要な機材(モニターSP、マイク、アンプ、ミキサー、テーブルなどの備品含む)は、出演者ご自身でご用意ください。
なお、楽器類で電源を必要とされるものを持込む場合には、必要な電気容量を予めお知らせください。

8.雨天等、悪天候時の対応について
雨天など悪天候により、出演者の意向にかかわらず、主催者がイベントを中止する場合があります。
小雨等の場合には、出演をいただけるよう可能な範囲で対策を講じますが、出演可否は会場責任者と協議のうえ、決めるものとします。

9.申込方法
申込書を下記のお問い合わせ先までFAXまたは郵送してください。(締め切りは消印有効)
受付完了後、メール又は電話等で受付確認のお知らせをいたします。
なお、郵送後、1週間以上経過しても受付確認のお知らせが届かない場合には、お手数ですが、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
(1)申込書(1部提出)
申込書は、ホームページからダウンロードしてお使いください。
※HPアドレス http://chitokara-performance.com/
なお、インターネット接続環境が無い場合は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。

10.募集スケジュール
(1)募集期間
8月31日まで。
(2)選考結果
9月上旬を予定
※当落に関わらず、通知いたします。
(3)出演者説明会
9月下旬頃、ダイヤ会館会議室(東京都世田谷区南烏山6−3−1)にて開催予定
※出演者説明会の日時及び詳細は、選考結果の通知後にご連絡いたします。

11.選考方法
提出された書類を基に、演目内容、会場の状況等を勘案して決定します。
※必要によりヒヤリング等を行う場合があります。
※当落の詳細等は、お答えいたしません。予めご了承ください。

12.選考結果通知方法
代表者に、電子メール又は電話にて通知します。

13.注意事項
イベント開催当日は、周辺の交通規制時間帯(12:00〜19:00)は、会場周辺に車を乗り入れることはできません。
車で機材等を搬入搬出する場合、搬入は交通規制がかかる前、搬出は交通規制解除後になります。
また、搬入搬出に際し、会場には駐車場をご用意しておりません。
車をご利用の方は、会場周辺の時間貸し駐車場等をご利用ください。

お問い合わせ、申込書の提出先
〒157−0062 東京都世田谷区南烏山5−17−11
ちとからパフォーマンスカーニバル実行委員会事務局
FAX: 050-3730-2029
E-Mail: chitokara.performance@gmail.com
月曜日~金曜日 (年末年始、祝日を除く) 10:00~17:00